Офіс менеджер Вишневе

VARTIS — один з найбільших металотрейдерів на території України.

Протягом 23 років компанія здійснює комплексне постачання металопрокату на будівельні об’єкти та промислові підприємства та продає метал і будматеріали в опт та роздріб.

VARTIS — це мережа із понад 55 оптових та роздрібних металоцентрів.

Наша команда налічує більше 600 співробітників і запрошує Вас стати її частиною.

Долучившись до компанії «VARTIS» Ви отримуєте:

1. Офіційне працевлаштування та соціальну захищеність відповідно до КЗПП України (оплачувана відпустка та лікарняний);
2. Конкурентну заробітну плату з прозорою системою бонусів;
3. Після проходження випробувального терміну часткова оплата компанією медичного страхування співробітника;
4. Швидку адаптацію, завдяки програмі наставництва;
5. Безкоштовні чай та смачна кава;
6. Роботу в амбітній та динамічній компанії з високими цілями;
7. Перегляд зарплати кожного року;
8. Можливість кар’єрного та професійного зростання.

Запрошуємо в нашу команду Офіс-менеджера.

Обов’язки:

• Забезпечення функціонування роботи офісу (підтримка порядку в офісі, замовлення необхідних продуктів та господарських товарів, комплектуючих та витратних матеріалів);
• Комунікація з контрагентами, контроль надання бухгалтерської документації;
• Реєстрація вхідних та вихідних документів, відправка/прийом/розподіл кореспонденції;
• Замовлення та робота з кур’єрськими службами;
• Створення заявок на оплату в 1С, контроль оплати;
• Організація дрібного ремонту в офісі;
• Зустріч відвідувачів та гостей;
• Прийом і розподіл телефонних дзвінків;
• Приготування напоїв для гостей/керівництва;
• Організація привітань співробітників офісу;
• Участь в організації корпоративних заходів та зустрічей;
• Інші задачі в рамках функцій адміністративного відділу.

Навички:

• Вільне володіння Microsoft Office, знання 1С буде плюсом;
• Навички адміністративно-господарської діяльності, діловодства;
• Вміння працювати з великим об’ємом інформації та в режимі багатозадачності;
• Ініціативність, бажання навчатися та розвиватися.

Графік роботи: з пн-чт з 08.30 до 17.30, пт до 17.00

Адреса роботи: м. Вишневе, вул.Київська 21

З повагою HR відділ

https://vartis.com.ua/