Офіс-адміністратор

VARTIS — один із найбільших металотрейдерів України

Вже понад 24 роки ми забезпечуємо комплексне постачання металопрокату для будівельних та промислових підприємств. Сьогодні VARTIS — це команда понад 600 співробітників, сучасні бізнес-процеси та стабільний розвиток.

Шукаємо відповідального та організованого Офіс-адміністратора, який стане важливою частиною нашої команди та забезпечуватиме безперебійну роботу центрального офісу.

Ми пропонуємо

• офіційне працевлаштування;
• конкурентну заробітну плату із переглядом після випробувального терміну;
• графік роботи: понеділок-п’ятниця, 08:30—17:30;
• комфортний офіс у центрі Києва;
• роботу у великій стабільній компанії;
• професійний розвиток та підтримку команди;
• оплачувані відпустки та лікарняні.

Основні обов’язки

• адміністративна підтримка директора компанії;
• організація роботи офісу та забезпечення його безперебійного функціонування;
• ведення документообігу та діловодства;
• реєстрація та відправлення вхідної й вихідної кореспонденції;
• організація нарад, зустрічей і переговорів;
• оформлення протоколів засідань;
• організація службових відряджень (квитки, готелі, трансфер);
• прийом та супровід відвідувачів;
• забезпечення офісу канцтоварами, водою та іншими витратними матеріалами;
• взаємодія з постачальниками товарів і послуг;
• координація роботи клінінгу, технічних служб та водіїв.

Наші очікування

• досвід роботи офіс-адміністратором, офіс-менеджером, секретарем або помічником керівника від 1 року;
• вища або незакінчена вища освіта;
• впевнене володіння Word, Excel, Outlook та 1С;
• грамотна усна й письмова українська мова;
• високий рівень організованості та відповідальності;
• уважність до деталей;
• комунікабельність, доброзичливість та клієнтоорієнтованість;
• уміння працювати в режимі багатозадачності;
• здатність швидко знаходити рішення в нестандартних ситуаціях.

Буде перевагою:

• досвід роботи у великих компаніях;
• освіта у сфері менеджменту, економіки або гуманітарних наук.

Якщо Вам подобається організовувати процеси, працювати з людьми та бути тим, завдяки кому офіс працює чітко й злагоджено, — будемо раді познайомитися.

Надсилайте своє резюме — приєднуйтеся до команди VARTIS!