Менеджер з адміністративної діяльності (АХО)

VARTIS — один із найбільших металотрейдерів України.

Вже понад 24 роки ми забезпечуємо комплексне постачання металопрокату для будівельних та промислових підприємств. Наша команда — це понад 600 професіоналів, які працюють у філіях по всій Україні.

Зараз ми шукаємо Менеджера з адміністративної діяльності, який відповідатиме за ефективну організацію адміністративно-господарських процесів центрального офісу.

Локація

м. Київ, вул. Назарівська, 23А

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України;
• графік роботи: понеділок-п’ятниця, 08:30−17:30;
• оплачувану відпустку та лікарняні;
• стабільну роботу у великій українській компанії;
• можливість професійного розвитку та навчання за рахунок компанії (за попереднім погодженням);
• підтримку команди та комфортні умови праці.

Ваші основні завдання:

• забезпечення безперебійної роботи офісу та адміністративно-господарських процесів;
• організація закупівлі канцтоварів, господарських товарів, меблів, побутової хімії та інших матеріалів;
• контроль залишків ТМЦ та ведення їх обліку;
• організація ремонтних робіт, технічного обслуговування приміщень і обладнання;
• взаємодія з підрядниками та постачальниками, супровід договорів і контроль виконання робіт;
• контроль експлуатації будівель, інженерних мереж та комунікацій;
• організація роботи клінінгових служб, охорони, вивезення сміття та інших господарських сервісів;
• контроль дотримання вимог пожежної безпеки, охорони праці та санітарних норм;
• організація забезпечення працівників спецодягом та засобами індивідуального захисту (за потреби);
• ведення первинної документації, актів, накладних, заявок на закупівлю;
• планування та контроль адміністративно-господарського бюджету;
• організація переїздів, відкриття нових офісів і підготовка корпоративних заходів;
• координація роботи адміністративного персоналу (офіс-адміністратори, водії, прибиральниці).

Що для нас важливо:

• досвід роботи у сфері адміністративно-господарської діяльності, АХО або office management від 1 року;
• досвід організації роботи офісу та взаємодії з підрядними організаціями;
• навички ведення переговорів і контролю виконання домовленостей;
• досвід одночасного ведення кількох проєктів та процесів;
• впевнене володіння MS Office (Excel, Word), Outlook, 1С;
• знання правил експлуатації будівель та інженерних систем буде перевагою;
• наявність водійського посвідчення та автомобіля стане додатковою перевагою.

Особисті якості:

• організованість та відповідальність;
• уважність до деталей;
• комунікабельність;
• багатозадачність;
• оперативність у прийнятті рішень;
• вміння працювати в режимі багатьох задач;
• здатність швидко вирішувати нестандартні та конфліктні ситуації.